課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
服務(wù)規(guī)范強(qiáng)化課程
【課程背景】
為了打造與時(shí)俱進(jìn)的優(yōu)秀服務(wù)窗口,總結(jié)提煉營業(yè)廳先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀做法,形成面向全國營業(yè)廳的“358”標(biāo)準(zhǔn)工作法,以數(shù)字化運(yùn)營貫穿5大場景、8個(gè)要素,加強(qiáng)規(guī)模復(fù)制推廣,全面提高營業(yè)廳運(yùn)營管理水平。
本課聚焦兩個(gè)顯性指標(biāo)的討論,分別是:
形象專業(yè)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
七大類別的服務(wù)技能項(xiàng),進(jìn)行講解;
1.語言服務(wù)技巧(在語言交流和指引的過程中,獲得客戶的肯定);
2.客戶動(dòng)線設(shè)計(jì)(打造一套客戶便利與服務(wù)實(shí)施便捷的接觸環(huán)境)
3.打造視覺系的服務(wù)環(huán)境(金魚缸效應(yīng),讓往來的客戶看到服務(wù)環(huán)境)
4.塑造專業(yè)的服務(wù)形象(強(qiáng)化營業(yè)人員的服務(wù)形象,儀容儀表專業(yè)化)
5.設(shè)計(jì)專業(yè)有序服務(wù)環(huán)境(讓廳內(nèi)的服務(wù)流程與服務(wù)能力雙向提升)
6.服務(wù)變現(xiàn)聯(lián)動(dòng)(在客戶的舒適優(yōu)質(zhì)的過程中,持續(xù)保持良好的消費(fèi))
7.現(xiàn)場管理能力提升(達(dá)成形象專業(yè)化和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的雙達(dá)標(biāo),持續(xù)保持)
本課探討話題包括:
1、微笑服務(wù),怎么做才能讓員工自發(fā)性實(shí)施,并能持之以恒保持下去。
2、五聲服務(wù),執(zhí)行起來很容易,卻那么多人都無法做到,為什么?
3、班前三分鐘化妝術(shù),能持妝半天,如何做?
4、唱收唱付,到底是在為誰做的服務(wù)行為?
5、標(biāo)準(zhǔn)站姿,隨著服務(wù)距離而改變,你做對了嗎?
6、親和力,是專業(yè)形象與服務(wù)規(guī)范的綜合體,少一分都不對。
7、開早會,決定了一整天的服務(wù)狀態(tài)和協(xié)作力度,訣竅在哪?
8、一忙起來就打回原形的儀容儀表,如何抓住要領(lǐng),并輔助執(zhí)行?
9、遲到,為什么還出現(xiàn)在營業(yè)廳?
10、讓服務(wù)變現(xiàn),在潛移默化中,為下一步的營銷動(dòng)作做鋪墊和助推。
【課程收益】
人員針對性:全程還原營業(yè)人員和客戶服務(wù)的情景,讓學(xué)員沉浸式案例學(xué)習(xí);
環(huán)境針對性:還原大量溝通案例的細(xì)節(jié),讓經(jīng)驗(yàn)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證理論觀點(diǎn)。
知識實(shí)戰(zhàn)性:從理論到實(shí)踐的深入淺出,設(shè)計(jì)大量針對性“對話話術(shù)”。
本課可結(jié)合“營業(yè)廳人員核心技能與關(guān)鍵能力項(xiàng)”,開展“技能認(rèn)證”,場景通關(guān)與情景演練,課程培訓(xùn)與工作實(shí)踐,合二為一。
【課程對象】
營業(yè)員、店長、值班經(jīng)理、客戶經(jīng)理、渠道營業(yè)人員等
【課程方式】
講師授課、現(xiàn)場演練、案例分析、情景模擬、場景分析
【培訓(xùn)協(xié)同】
課前,會提前下發(fā)《營業(yè)人員專業(yè)形象塑造的準(zhǔn)備須知》。
【課程大綱】
第一講:卓越服務(wù)—優(yōu)質(zhì)服務(wù)的心態(tài)培養(yǎng)
一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)心態(tài)
1、為什么要學(xué)習(xí)?
討論:人比5G智慧更先一步,讓客戶眼前一亮,專業(yè)形象事決勝關(guān)鍵
2、正確認(rèn)識工作壓力
討論:刁難客戶是誰養(yǎng)成的?如何從客戶的高要求中不斷精進(jìn)
3、管理信念
討論:分清“幫”跟“替”,讓職場更高效,讓團(tuán)隊(duì)的綜合能力水平持續(xù)提升
4、樂在工作
討論:你的形象值千萬,只有在自洽與自適的雙重標(biāo)準(zhǔn)下,才能塑造專業(yè)
5、“操之在我”的卓越服務(wù)情緒管理
討論:營業(yè)廳哪些“小事”總是講不清,如何在介入與管轄之間取得平衡
二、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)意識
案例分析:優(yōu)秀企業(yè)的客戶服務(wù)
討論:從“一杯水”引起的“蝴蝶效應(yīng)”,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,要精準(zhǔn)到刻度
1、什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?
討論:服務(wù)與營銷和投訴的核心關(guān)聯(lián),讓服務(wù)變現(xiàn),助推營銷,防止投訴
2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)與客戶滿意的重要性;
討論:“10分滿意”,與你認(rèn)為的10滿意,到底存在怎樣的差距和偏差?
三、客戶服務(wù)人員的素質(zhì)模型
1、優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)
如何理性看待自己所選的職業(yè),客觀評估所能產(chǎn)生的綜合價(jià)值
2、標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)形象
“人可以貌相”原則的合理運(yùn)用,分析可視化的服務(wù)影響評估
3、標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)禮儀
你的素養(yǎng)透露著走過的路,讀過的書,接人待物時(shí)刻影響感知度
4、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語
“影響力”原則,打開服務(wù)好感的開關(guān),語言規(guī)范決定關(guān)鍵服務(wù)印象
5、專業(yè)的服務(wù)技能
在服務(wù)的動(dòng)線上去引導(dǎo)客戶的感知度,環(huán)境與人的互動(dòng),時(shí)刻考究
第二講:形象專業(yè)化—形象禮儀塑造篇
一、營業(yè)一線員工誠信和可靠職業(yè)形象--儀容儀表
1、儀容:發(fā)型標(biāo)準(zhǔn)、面部要求、肢體修飾
1)形象模型,大部分人選錯(cuò)了(如何打造親切感的服務(wù)形象)
2)服務(wù)形象跟生活形象的不同(零妝感,不代表不修邊幅)
2、化妝:淡妝上崗、避短藏拙、整體協(xié)調(diào)、常規(guī)遵守、工作妝指導(dǎo)
1)揚(yáng)長避短,讓你提高職業(yè)氣質(zhì)(美學(xué)基礎(chǔ)知識解讀,確定提升方向)
2)“五分鐘打造職場麗人”(職業(yè)裝三件套,讓你輕松掌握上妝要領(lǐng))
3、著裝:崗位著裝、職業(yè)著裝、穿著禁忌。
1)你的著裝藏著你的品行和習(xí)慣(形象細(xì)節(jié)解讀,每一個(gè)好感度都需要設(shè)計(jì))
4、佩飾:佩飾的風(fēng)格、佩飾的搭配、佩飾的數(shù)量、佩飾的技巧
1)你的配飾都在發(fā)送著信號,請慎重選擇(工號牌的位置,影響客戶的表揚(yáng))
真實(shí)技能演練授課:學(xué)員做模特進(jìn)行職業(yè)化妝示范教學(xué),在后續(xù)1-2天培訓(xùn)中,學(xué)員需要帶妝上課,講師每日根據(jù)個(gè)人的氣質(zhì)進(jìn)行建議和輔助改善。(該環(huán)節(jié)的互動(dòng)性最為顯性)
重點(diǎn)技能練習(xí):
1、學(xué)習(xí)個(gè)人妝容的基本美學(xué)基礎(chǔ),如何化妝適宜于營業(yè)廳,并為服務(wù)印象加分;
2、簡單妝容三步驟,如何在五分鐘之內(nèi)能夠打造專業(yè)形象,上崗服務(wù);
3、標(biāo)準(zhǔn)配套的服務(wù)形象,細(xì)節(jié)都落在哪些重點(diǎn)上?工牌、頭花、絲巾、鞋襪,配飾等。
二、營業(yè)廳服務(wù)舉止規(guī)范
1、站姿、坐姿、走姿、蹲姿
1)迎接客戶時(shí)的正確站
隨時(shí)準(zhǔn)備好為你的客戶展開服務(wù)(閑暇時(shí)、迎候時(shí)、服務(wù)時(shí)三場景講解)
2)辦理業(yè)務(wù)時(shí)的正確坐姿
從任何細(xì)節(jié)彰顯你的職業(yè)素養(yǎng)(有遮擋物、無遮擋物、受理臺席談資)
3)工作區(qū)間的正確走姿
氣定神閑的氛圍打造(臺席內(nèi)行走規(guī)范、公共區(qū)域行走規(guī)范等)
4)工作區(qū)間的正確蹲姿
“背面”細(xì)節(jié),也能為你加分(接人待物的禮儀細(xì)節(jié),彰顯大方得體)
重點(diǎn)技能練習(xí):
1、服務(wù)行為練習(xí):在服務(wù)環(huán)境與過程的站姿、坐姿、走姿、蹲姿,逐一演練;
2、服務(wù)舉動(dòng)練習(xí):在接人待物的過程還原規(guī)范,開放環(huán)境、臺席規(guī)范、招呼互動(dòng)等;
2、身體手勢語言
1)迎接客戶時(shí)頭部、眼神、面部表情、手勢、上下身軀語言
從“賓至如歸”到“熱情大方”(咨詢臺引導(dǎo)、大門迎賓、主動(dòng)招呼)
2)辦理業(yè)務(wù)中頭部、眼神、面部表情、手勢、上下身軀語言
讓溝通和辦理成為一種“愉悅互動(dòng)”(臺席受理、主動(dòng)問詢確認(rèn)、辦有說聲)
3)處理內(nèi)部事宜時(shí)頭部、眼神、面部表情、手勢、上下身軀語言
讓每一個(gè)的動(dòng)作都具有價(jià)值(微笑服務(wù)、人證合一、鑒權(quán)確認(rèn)、舉手、站立)
3、物品取放方式
1)接遞證件等的正確方式
避開互動(dòng)的雷區(qū),讓舉動(dòng)妥當(dāng)合宜(客戶身份識別鑒別、證件交遞、掃描拍照)
2)客戶借用筆或其他物品時(shí)的正確遞交方式
你的素養(yǎng)藏在細(xì)節(jié)里(客戶簽名、雙手遞交、證件歸還、提醒物品等)
重點(diǎn)技能練習(xí):
1、臺席前服務(wù)規(guī)范:在主動(dòng)詢問、分流指引、初步識別、禮貌問詢場景,逐一演練;
2、臺席內(nèi)服務(wù)規(guī)范:問有答聲、辦有說聲、微笑服務(wù)、鑒權(quán)確認(rèn)與協(xié)同指引等;
4、營業(yè)廳人員溝通藝術(shù)
1)服務(wù)用語使用
服務(wù)敬語、姓氏稱呼、禮貌問詢、主動(dòng)招呼等;
2)打招呼的禮節(jié)
恰到好處的招呼方式,自然大方(生客、熟客、半生不熟客)
3)致歉的方法,如何開展道歉
表示歉意、表示認(rèn)錯(cuò)、期望諒解、尋求支持;
4)如何傾聽客戶需求
傾聽的五個(gè)層次,對號入座(忽視性、假裝性、選擇性、感同身受、專業(yè)咨詢)
5)致謝的技巧,怎樣說“謝謝”
讓致謝變得充滿誠意,有理有據(jù)(面對肯定、面對質(zhì)疑、面對建議等)
重點(diǎn)技能練習(xí):
1.主動(dòng)致謝:如何開展不通程度和不通場景的致謝,讓服務(wù)的好感知升溫;
2.主動(dòng)道歉:如何在遇到異議和誤會的時(shí)候及時(shí)道歉,讓緊張氛圍快速緩解;
3.練習(xí)傾聽:如何在客戶交流的內(nèi)容中,快速捕捉客戶的核心需求和潛在需求。
5、電話禮儀
1)打電話禮儀(重要事宜電話回復(fù)、主動(dòng)聯(lián)絡(luò)顧客)
①重要的第一聲
②飽滿的情緒,喜悅的心情
③如何培養(yǎng)自信心(語音語調(diào)的練習(xí)、措辭與抑揚(yáng)頓挫等語言技巧練習(xí))
④端正的姿態(tài),清晰的聲音
⑤力求簡潔,抓住要點(diǎn)
⑥黃金銷售三十秒(如何在前30秒對話中,把該說的話說清楚)
⑦考慮到交談對方的立場(同理心,站在客戶的角度去思考問題)
⑧使對方感到有被尊重、重視的感覺(提問技巧,讓對方有思考空間與選擇主動(dòng)權(quán))
⑨打電話誰先掛(電話禮儀,讓線上對話有序且專業(yè))
重點(diǎn)技能練習(xí):
1、異議處理回復(fù):針對客戶反饋的問題,做好查詢和應(yīng)對后,給客戶復(fù)電,實(shí)景演練;
2、主動(dòng)推薦:結(jié)合現(xiàn)在主要營銷,適合客戶需求的業(yè)務(wù)套餐,進(jìn)行電話主動(dòng)營銷模擬;
2)接電話禮儀(接受客戶的問詢,在線給出指引和回復(fù))
①迅速準(zhǔn)確的接聽
②認(rèn)真清楚的記錄
③:電話溝通的輔助技巧讓你事半功倍(如何快速獲得客戶的信任感、如何讓客戶感受你的認(rèn)真傾聽,如何在電話里讓客戶看到你在認(rèn)真記錄)
④有效電話溝通
⑤學(xué)會配合別人談話(應(yīng)和語、肯定語的練習(xí))
⑥對方要找的人不在時(shí)
⑦接聽私人電話時(shí)
重點(diǎn)技能練習(xí):
1、接受電話反饋:客戶主動(dòng)反饋的問題,如何精準(zhǔn)、快速、有效進(jìn)行應(yīng)對,真實(shí)演練;
2、電話接聽禮儀:在辦公環(huán)境里,如何讓對話延續(xù),接聽同事、自己的電話注意事項(xiàng);
6、互聯(lián)網(wǎng)溝通手段的禮儀要求
1)微信溝通注意事項(xiàng)
①你會點(diǎn)贊嗎?
②還有多少人看你發(fā)的朋友圈?
③評論和點(diǎn)贊的技巧和攻略
重點(diǎn)技能練習(xí):
1、微信經(jīng)營:如何打造微信的人設(shè),實(shí)力圈粉、專心寵粉、真實(shí)回粉、持續(xù)加粉;
2、線上互動(dòng)技巧:如何在服務(wù)環(huán)境中讓客戶添加企業(yè)微信號,做好期望值管理;
三、營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)禮儀技巧
1、如何建立良好的第一印象
1)如何稱呼對方
2)如何記住對方的姓名
從客戶熟悉程度,合理拿捏客戶的互動(dòng)
重點(diǎn)技能練習(xí):
1、招呼禮儀:根據(jù)不同關(guān)系和熟悉程度的客戶,進(jìn)行區(qū)別稱呼,讓客戶感受禮貌專業(yè)和適宜。
2、熱情服務(wù):在整體的服務(wù)流程,掌握對客戶稱呼和關(guān)系間的變化,讓客情關(guān)系升溫。
2、接待客戶
1)接待環(huán)境
2)交談的正確方式
言簡意賅,拿捏分寸感
溝通雷區(qū),敬而遠(yuǎn)之
3)空間場
4)關(guān)懷禮儀
5)開門、關(guān)門與上下樓梯
單一環(huán)境的禮儀原則(一對一接觸的服務(wù)環(huán)境)
交叉環(huán)境的禮儀原則(有第三方共處的服務(wù)環(huán)境)
重點(diǎn)技能練習(xí):
電梯禮儀:如何在先后次序的服務(wù)禮儀中,通俗易懂,簡單易操作;
引路禮儀:在服務(wù)環(huán)境中,如何做好客戶指引和規(guī)范的指示;
3、互相介紹的方法
1)名片的正確遞接方式
2)介紹的順序
3)自我介紹的幾種方式
重點(diǎn)技能練習(xí):
1)自我介紹:如何在服務(wù)接觸的開始進(jìn)行自我介紹,開啟專業(yè)接待;
2)第三方介紹:在需要技術(shù)支撐和協(xié)同受理、升級支撐的場景,開展轉(zhuǎn)介紹等;
3)名片遞接:社區(qū)攻堅(jiān)環(huán)境,或者與客戶持續(xù)有延續(xù)服務(wù)的可能,遞交名片。
第三講:主動(dòng)服務(wù)—服務(wù)規(guī)范強(qiáng)化篇
1、主動(dòng)迎候客戶
1)首問語(主動(dòng)招呼,讓客戶體驗(yàn)熱情)
2)面部表情(自我情緒管理與主動(dòng)服務(wù)形象的練習(xí),親切專業(yè)又合宜)
3)指引手勢(行為規(guī)范,舉手禮和站立送別等)
4)語速及語氣
讓客戶心甘情愿配合你互動(dòng)(如何消除客戶的提防心,愿意配合)
讓客戶合理掏出證件(證件交遞的細(xì)節(jié)非常關(guān)鍵)
5)肢體語言運(yùn)用
如何解讀肢體語言,善于利用
重點(diǎn)技能練習(xí):
1、五聲服務(wù):讓客戶沉浸在主動(dòng)明亮的服務(wù)聲中,感受聽覺的顯性印象;
2、熱情服務(wù):通過語言接觸與問候、互動(dòng)方式,讓客戶留下正面的專業(yè)影響;
3、鑒權(quán)確認(rèn):在問詢、核查、鑒權(quán)、實(shí)操的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要謹(jǐn)慎有禮。
2、主動(dòng)了解客戶需求
1)征詢語
2)主動(dòng)詢問客戶需求
①如何善于使用提問,提高對話效率
②封閉性問題的優(yōu)勢和缺點(diǎn)(節(jié)省時(shí)間,要點(diǎn)引導(dǎo))
③開放式問題的優(yōu)勢和缺點(diǎn)(融洽對話氛圍,讓客戶暢所欲言)
3)面部表情
4)語速及語氣
如何使用三句半,強(qiáng)化說話邏輯(如何在三句半的對話中說明白一項(xiàng)業(yè)務(wù))
5)肢體語言運(yùn)用
重點(diǎn)技能練習(xí):
1.主動(dòng)問詢:學(xué)會提問,讓客戶在沒有壓力,對話舒適的環(huán)境下,釋放真實(shí)需求;
2.主動(dòng)推薦:提高推薦話術(shù)的邏輯性,言簡意賅,讓客戶聽到通俗易懂的推薦;
3、積極響應(yīng)客戶需求
1)答應(yīng)語、提示語、勸留語、道歉語、致謝語
2)資料及證件的遞送
3)面部表情
4)語速及語氣
5)肢體語言運(yùn)用
重點(diǎn)技能練習(xí):
積極響應(yīng):如何在對話過程中給予客戶更多的引導(dǎo)和迎合,讓客戶真實(shí)放松展現(xiàn)需求,進(jìn)而為營銷做鋪墊,解決異議,合理澄清,提高對話的有效性。
4、主動(dòng)向客戶推薦業(yè)務(wù)及服務(wù)
1)產(chǎn)品推介語言
2)遞送宣傳資料
3)拒絕應(yīng)對技巧
重點(diǎn)技能練習(xí):
1)營銷切入:如何根據(jù)客戶的需求,做出針對性的推薦方案,貼近推薦;
2)輔助營銷:如何在口頭推薦的過程增加輔助條件,提高營銷的可得性,助推營銷;
3)期望值管理:學(xué)會婉拒,合理管理客戶的期望值,透過多維度分析獲得客戶認(rèn)可。
5、送別客戶
1)客戶服務(wù)滿意確認(rèn)
2)送別語
3)肢體語言運(yùn)用
6、你還可以做到的:
1)主動(dòng)為客戶必要的提示和提醒
2)主動(dòng)為客戶提供服務(wù)
重點(diǎn)技能練習(xí):
1.創(chuàng)造感動(dòng)瞬間:為客戶提供實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠,獲得客戶認(rèn)可,創(chuàng)造感動(dòng)瞬間;
2.延續(xù)好印象:結(jié)合峰終定律,在服務(wù)的結(jié)束場景,持續(xù)保持良好的服務(wù)印象,為下一次的服務(wù)做鋪墊。
服務(wù)規(guī)范強(qiáng)化課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/303056.html
已開課時(shí)間Have start time
- 李金琦