課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴處理服務(wù)課程
【課程背景】
同質(zhì)化競爭的時(shí)代,各大企業(yè)對服務(wù)的要求越來越高,因?yàn)榇蠹叶荚谝庾R(shí)到服務(wù)質(zhì)量
與水平是一種隱形價(jià)值,也直接關(guān)系到營銷的結(jié)果。而提到服務(wù),投訴處理是所有服務(wù)
環(huán)節(jié)中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),毫不夸張的說投訴是企業(yè)服務(wù)發(fā)展中最主要的一扇窗,也
是服務(wù)績效改進(jìn)的羅盤指針,同樣投訴處理的方法和技巧也是直接關(guān)系到未來服務(wù)方向
的改進(jìn)。
但是提到投訴處理中的服務(wù),我們會(huì)發(fā)現(xiàn),我們都在學(xué)習(xí)禮儀、服務(wù)流程規(guī)范、神秘人
考核、凈滿意度提升等等紛繁復(fù)雜的“招數(shù)”不勝枚舉,但是服務(wù)質(zhì)量仍然是一個(gè)老生長
談的話題。為甚培訓(xùn)了那么多的課程,仍然服務(wù)積極性不高?為什么大家都知道服務(wù),
卻仍然做不好投訴服務(wù)?究其根源,是因?yàn)闆]有關(guān)注到服務(wù)的本源——人的意識(shí)與心態(tài)。
意識(shí)影響心態(tài)、心態(tài)影響行動(dòng)、行動(dòng)決定結(jié)果,本課從認(rèn)知心理學(xué)出發(fā),不僅僅談?wù)勑?br />
態(tài)意識(shí)的重要性,更重要的是,如何將心態(tài)與意識(shí)融匯貫通到每一個(gè)服務(wù)、溝通的關(guān)鍵
時(shí)刻,結(jié)合服務(wù)技巧實(shí)戰(zhàn)落地的去探討一下每一個(gè)服務(wù)動(dòng)作背后的心態(tài)要求。所以,這
不是一門形而上學(xué)的課程,而是一門實(shí)戰(zhàn)的服務(wù)心態(tài)與服務(wù)能力、投訴處理能力的塑造
課程。
【課程收益】
讓學(xué)員重塑自己服務(wù)認(rèn)知習(xí)慣,了解客戶需求,做到有效共情
讓學(xué)員意識(shí)到什么是服務(wù)投訴關(guān)鍵時(shí)刻,并提升服務(wù)能力
提升學(xué)員在工作中的服務(wù)禮儀以及客戶需求的辨識(shí)能力
提升學(xué)員在服務(wù)中的溝通能力以及精準(zhǔn)表達(dá)力
【課程對象】
客訴中心工作人員
【授課方式】
理論講解+情景演練+互動(dòng)體驗(yàn)+行動(dòng)學(xué)習(xí)
【課程大綱】
(備注:可根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況在現(xiàn)場課程中定制化調(diào)整內(nèi)容)
第一天
第一模塊 認(rèn)知決定選擇
一、什么是投訴中的服務(wù)意識(shí)(案例分析+問答)
1. 服務(wù)意識(shí)是一種幸福能力——同質(zhì)化核心競爭力分析
2. 讓每一次服務(wù)都有一個(gè)溫暖的回憶(服務(wù)的核心)
3. 大腦的認(rèn)知習(xí)慣于投訴處理的關(guān)鍵時(shí)刻
二、為什么投訴處理中你吃力不討好(案例分析+游戲)
1. 公開象限與建立客戶信任
2. 隱藏象限與溝通障礙
3. 盲區(qū)象限與服務(wù)態(tài)度
4. 潛能象限建議客戶粘性
三、我們的三種關(guān)系的平衡與服務(wù)投訴的根源(案例分析+游戲)
1. 我們的三種關(guān)系與投訴能力
2. 影響投訴處理的核心根源——自我價(jià)值感
第二模塊 知己解彼 塑造服務(wù)意識(shí)
找到你和客戶認(rèn)知模式中的底層代碼,做到服務(wù)中的釜底抽薪
(案例分析+討論+隱喻游戲)
1. 尋根溯源——服務(wù)中我“卡”在哪里了
溝通中四種錯(cuò)誤的應(yīng)對模式
找出你的應(yīng)對模式
2. 冰山模型幫助你看到客戶的真實(shí)需求(重點(diǎn),現(xiàn)場真實(shí)案例萃?。?br />
什么是客戶冰山雕塑
冰山模型——分析你的客戶的底層需求
冰山的舞蹈
智慧使用冰山模型,科學(xué)解決投訴處理——找到第三條路
(案例分析+游戲PK+知識(shí)萃?。?br />
(重點(diǎn),現(xiàn)場萃取,讓學(xué)員現(xiàn)場萃取多元化的溝通和投訴的應(yīng)對策略和解決方案,扭轉(zhuǎn)
以往束手無措的局面,讓學(xué)員學(xué)會(huì)獨(dú)立思考,并建立思考流程)
1. 我的目標(biāo)
2. 好的一面
3. 我不做什么
4. 我如何做
三、拒絕三步曲(當(dāng)客戶的期待無法滿足時(shí))
1. 復(fù)述+認(rèn)同
2. 合理的解釋與觀點(diǎn)
3. 積極的解決方案(多告客戶我能做什么,不說我不做什么)
四、服務(wù)中積極心態(tài)的養(yǎng)成
1. 別讓你的本能殺死你
2. 負(fù)面情緒來臨時(shí)的三個(gè)“先后原則”
3. 認(rèn)知決定選擇——ABC(改變自己最重要)
4. 建立富足心態(tài),避免投訴處理中的“被害者情節(jié)”
第二天課程
第三模塊 提升投訴中的溝通能力,打造智慧服務(wù)團(tuán)隊(duì)(全程案例+游戲+研討)
一、嗯——文字語言的認(rèn)同
1. 文字語言認(rèn)同的原則
2. 文字語言的認(rèn)同公式
認(rèn)同+贊同
復(fù)述+細(xì)節(jié)
理解+事實(shí)
3、思想換框+對方利益
二、啊——聲音表情與肢體語言的認(rèn)同(察言觀色的能力塑造)
1. 肢體認(rèn)同的技巧——鏡面反射效應(yīng)(現(xiàn)場演練)
什么是鏡面——心理學(xué)中親和力的要義
怎么產(chǎn)生鏡面效果——模仿、同步原則
2. 客戶的三種類型識(shí)別及應(yīng)對策略
視覺型客戶
聽覺型客戶
感覺型客戶
3. 鏡面反射效應(yīng)中的模仿的技巧
聲音的認(rèn)同技巧
肢體語言的認(rèn)同技巧(微表情的訓(xùn)練)
三、哇——反饋
1. 反饋中的三個(gè)層次
2. 如何使用二級反饋影響別人的行為
夸他并說為什么?(抽取關(guān)鍵字)
要什么夸什么?(O+R+I+D模型)
3. 二級反饋的使用壁壘
三、咦——互動(dòng)原則
1. 問題的種類和模式
2. 如何用問挖掘?qū)Ψ叫枨?br />
3. 如何用問控制談話節(jié)奏
4. 如何使用問避免溝通中的信息不對稱的問題
5. 6+1締結(jié)法則——營造溝通氛圍
第四模塊 多情境下禮儀場景應(yīng)用,提升細(xì)節(jié)品質(zhì)
實(shí)戰(zhàn)場景下的服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻萃?。ㄖ攸c(diǎn):游戲互動(dòng)+PK)
1. 萃取工具——思維導(dǎo)圖
2. 投訴處理流程萃取
3. 萃取結(jié)果PK
基礎(chǔ)禮儀的深化學(xué)習(xí)(游戲互動(dòng))
1. 塑造你的聲音表情
2. 握手的關(guān)鍵時(shí)刻
3. 如何使用微信進(jìn)行客戶關(guān)系建檔
4. 距離的奧秘
5. 其他(按照現(xiàn)場學(xué)員的實(shí)際情況設(shè)計(jì))
投訴處理服務(wù)課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/305668.html
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- 班紅亮