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中國企業(yè)培訓講師
營業(yè)廳服務標準化
 
講師:羅海鳴 瀏覽次數(shù):2594

課程描述INTRODUCTION

營業(yè)廳服務標準化培訓

· 客服經(jīng)理

培訓講師:羅海鳴    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

營業(yè)廳服務標準化培訓

課程背景
營業(yè)廳是電力對外服務的重要窗口,營業(yè)人員的儀容儀表、行為舉止、接人待物、服務規(guī)范等方面會給客戶最直觀的感受。在客戶眼里,員工就代表了電力公司。公司品牌給客戶印象就控制在與客戶接觸的員工手中。另外,營業(yè)人員的服務行為是否標準一致,是否形成了常態(tài)化規(guī)范化,都是營業(yè)廳管理人員值得思考的問題。 
適用人群:營業(yè)廳窗口人員 

課程大綱
服務禮儀與職業(yè)形象——決勝形象競爭力 

.現(xiàn)場發(fā)問:什么是服務禮儀? 
為什么要學習服務禮儀? 
它能夠給工作和生活帶來什么? 
.供電服務的禮儀、形象與品牌 
.應具備的品牌形象識別 
.品牌形象識別的四個維度 
.角色識別——供電企業(yè)的“形象代言人” 
.環(huán)境營造——統(tǒng)一客戶的美感認知 
.職責提醒——明確職責樹立服務文化 
.增強自信——員工服務自信心建立 
.服務禮儀現(xiàn)狀分析,引發(fā)學員思考: 
1.服務態(tài)度不夠熱情 
2.服務行為不標準 
3.服務形象不統(tǒng)一 
4.服務考核標準沒有統(tǒng)一 
5.服務專業(yè)程度不夠 
服務應急狀態(tài)不好等 

儀容禮儀——培養(yǎng)親和力的技藝  
.儀容儀表的基礎(chǔ):整潔、大方 
.儀容規(guī)范要求(男士、女士) 
.儀容:發(fā)型標準、面部要求、肢體修飾 
.化妝:淡妝上崗、整體協(xié)調(diào)、常規(guī)遵守 
.觀看教學片:某省電力公司窗口人員服務行為規(guī)范教學片之儀容禮儀 
.圖片糾錯:哪些細節(jié)不到位呢? 

服飾禮儀——打造完美職業(yè)形象 
.職業(yè)著裝的TPO原則:時間、地點、目的 
.供電公司品牌形象的服飾要求:統(tǒng)一、標準 
.西裝的穿著 
.裙裝的穿著須知 
.襯衫與套裝的配搭 
.鞋子與襪子的選擇等 
.品牌形象的配飾物選擇(男士、女士) 
.配飾選擇搭配的標準——物不過三 
.配飾的顏色搭配與禁忌 
.圖片糾錯:常見著裝誤區(qū)點評 
(運用一組在電力公司拍攝的著裝不規(guī)范圖片要求學員進行現(xiàn)場點評,加深授課印象) 
.演練:服務人員崗前自我形象檢查表 
(運用在營業(yè)廳運營管理中的5S管理-崗前形象檢查表讓學員進行自我形象檢查,并可以帶入日常工作管理當中) 

化妝示范及訓練——美麗的蛻變  
.臉部立體結(jié)構(gòu) 
.冷暖色系搭配 
.卸妝與護膚 
.職業(yè)妝容示范 
.絲巾與制服的搭配 
.老師示范:根據(jù)貴公司服裝色系,老師進行現(xiàn)場設(shè)計配色,并進行職業(yè)妝容教學示范 
.現(xiàn)場練習:學員現(xiàn)場練習化妝和絲巾系法,老師逐一指導過關(guān) 

儀態(tài)禮儀——風度修養(yǎng)的體現(xiàn) 
.供電公司品牌形象的儀態(tài)要求 
舉手投足得體、語氣語調(diào)溫暖、表達職業(yè)幽默 
.微笑服務——讓客戶有家的感覺 
.如何讓您的眼神更有親和力 
.服務人員的舉止禮儀 
.工作區(qū)間的正確站姿 
.辦理業(yè)務時的正確坐姿 
.工作區(qū)間的正確走姿、蹲姿 
.鞠躬禮動作及應用場合 
.什么時候使用15度或30度鞠躬禮? 
.欠身禮儀應用場合 
.在座位上忙于業(yè)務時 
.在走廊中見到客戶時 
.手勢禮儀(指引、引導、示座等手勢) 
.親切引導:“您好!這邊請!” 
.正確指引:“您好!請到三號柜臺辦理。” 
.溫馨示座:“您好!請坐! 
.觀看視頻:某省電力公司優(yōu)質(zhì)服務競賽禮儀專場競賽片段 
.觀看教學片:某省電力公司服務行為規(guī)范教學片之儀態(tài)禮儀 
.分析點評:如沐春風的空姐儀態(tài) 
.分組演練,考核過關(guān) 
1.音樂冥想微笑訓練--告別“面具”臉 
2.訓練優(yōu)雅的站姿--“五紙親密訓練法” 
3.訓練優(yōu)雅的坐姿--“天鵝訓練法” 
4.訓練優(yōu)雅的行姿--“高貴的遐想” 
5.訓練鞠躬禮、欠身禮、手勢禮儀 

迎送致意——吹響服務交往的序曲 
.迎賓禮儀 
.引導與陪同 
.介紹禮 
.握手禮儀 
.名片禮儀(遞交資料與證件) 
.乘電梯、進出門、上下樓梯的禮儀 
.使用座機的禮儀 
.角色扮演,案例教學法: 
1.甲供電公司到乙供電公司參觀交流學習,作為乙供電公司營業(yè)廳接待人員,您該如何接待? 
2.某工業(yè)企業(yè)大客戶到供電公司辦理業(yè)務,作為客戶經(jīng)理,您需要使用哪些禮儀知識?如何使用?進行現(xiàn)場模擬練習 

電力服務用語規(guī)范及手語教學 
.稱呼用語 
.服務人員“五要”和“四不講” 
.服務用語“十四字” 
.教授電力行業(yè)各崗位常用服務用語 
小口決:優(yōu)質(zhì)服務“六個一” 
1.一張笑臉相迎 
2.一句您好問候 
3.一把椅子請坐 
4.一杯茶水請喝 
5.一個答復暖心 
6.一聲慢走相送 
.現(xiàn)場模擬,考核過關(guān) 
例如:迎客用語 
“您好,請問您需要什么幫助*” 
“您好,請問您辦理什么業(yè)務?” 
“您好,請問您要咨詢什么事情?” 
例如:收付用語 
“您這是……元,正好。” 
“收您……元,找您……元,請收好。” 
“您的錢不對,請您重新看一下。” 
例如:辦理業(yè)務過程用語 
“請稍候,我馬上為您辦理。” 
“這是您的票據(jù),請收好。 
“請您在這里簽字。” 
.針對特殊群體,掌握常用電力手語服務(啞語) 
收費人員(手語):您好!請問您需要什么幫助? 
聾啞人(手語):我想查詢電費余額。 
收費人員(手語):好的,請您稍等。 
您的電費余額為5元。 
聾啞人(手語):我再交100元。 

營業(yè)窗口服務行為規(guī)范 
.單元1:營業(yè)廳接待服務時刻 

.規(guī)范內(nèi)容:包括門口迎賓、柜臺迎賓、廳內(nèi)引導 
.規(guī)范要點:服務原則、接待行為和服務用語 
.突發(fā)事件處理規(guī)范(無理取鬧客戶、聾啞人、新聞記者、雨雪天氣、繳費高峰、系統(tǒng)故障等) 
例如:營業(yè)廳引導禮儀 
1.門口迎賓場景禮儀 
2.客戶的分流與引導 
3.引導客戶使用自助查詢機 
4.引導客戶使用排隊叫號機 
5.引導客戶到柜臺或休息區(qū)的禮儀 
.老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 
.情景劇訓練:學員分組抽取服務場景案例進行角色扮演,老師點評 
1.新聞媒體、律師等來訪時 
2.老弱病殘客戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務時 
3.客戶在營業(yè)廳發(fā)生意外時 
4.遇到無理取鬧的客戶時 
5.因特殊情況離開崗位或暫停受理業(yè)務時 
6.電腦或系統(tǒng)出現(xiàn)故障、突然停電時 

單元2:營業(yè)廳業(yè)務受理服務時刻 
.受理內(nèi)容:包括電力新裝、電力變更等 
.服務標準:包括服務行為規(guī)范和時限 
例如:業(yè)務受理服務規(guī)范 
1.先接先辦 
2.先外后內(nèi) 
3.接一顧二招呼三 
4.首問負責制 
5.暫停服務亮牌 
.老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 
案例:一位客戶租用民房改為洗衣店,到電力營業(yè)廳來辦理電力變更業(yè)務。 
服務流程演練: 
1.迎候客戶:閑時站立服務或忙時欠身禮儀 
2.申請核查:接收證件及表單,進行核查 
3.分析判斷 
4.選擇流程 
5.信息錄入 
6.服務結(jié)束:送別客戶及宣傳95598 

單元3:營業(yè)廳咨詢、投訴、舉報服務時刻: 
.受理流程:接待、受理咨詢、問題分析、咨詢答復或匯報引導 
.服務標準:包括受理方法和行為規(guī)范 
.老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 
案例:一位辦理一戶一表業(yè)務的零散居民客戶到營業(yè)廳反映,他是06年1月20日來營業(yè)廳申請的,到06年2月6日還沒送電,其間曾多次打95598電話反映此事,都沒有得到滿意的答復,他準備找記者在報紙上刊登此事,恰好您接待了這位客戶,該如何處理呢?(期間有兩周過年) 

單元4:營業(yè)廳收費服務時刻: 
.收費內(nèi)容:電費、業(yè)務收費 
.服務標準:包括受理方法和行為規(guī)范 
.老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 
例如:營業(yè)廳收費服務流程 
1.微笑欠身打招呼 
2.示座 
3.詢問戶號 
4.查詢電費 
5.收取現(xiàn)金(唱收) 
6.打印發(fā)票 
7.唱找(將發(fā)票及找補的零錢一并遞給客戶) 
8.送別客戶(溫馨提示及宣傳其他繳費渠道) 
.單元5:營業(yè)廳自助服務時刻: 
.宣傳資料使用 
.自助查詢系統(tǒng)使用 
.便民服務 
.其他服務 
.老師講解,觀看教學片,現(xiàn)場演練 
例如:自動叫號排隊系統(tǒng)使用規(guī)范 
引導員應主動詢問客戶需要辦理的業(yè)務,指導客戶在自動叫號排隊系統(tǒng)上選取自己將要辦理的業(yè)務種類。當取出號碼條后,引導員應引導客戶到客戶休息區(qū)等候,并提醒客戶注意聽取電腦語音叫號。。。 
.分組搶答競賽,現(xiàn)場檢驗所學內(nèi)容 
.視頻糾錯:某電力公司營業(yè)廳服務視頻糾錯 
(針對一段在營業(yè)廳拍攝的營業(yè)片段進行糾錯,小組競答,加強授課效果) 

準軍事化晨會禮儀 
授課內(nèi)容 
授課形式 
.晨會目的、時間 
.準軍事化晨會的要求 
.準軍事化晨會表現(xiàn)形式與內(nèi)容 
.大堂經(jīng)理如何主持晨會(教官風范) 
.準軍事化晨會如何體現(xiàn)軍事嚴謹風范與優(yōu)雅禮儀相結(jié)合 
.準軍事化晨會的標準化動作 
.晨會流程指導示范,考核過關(guān) 
例如:晨會規(guī)范八部曲 
1.列隊問候(背景音樂) 
2.檢查到崗人數(shù) 
3.檢查儀容儀表 
4.新聞時事、天氣資訊、快樂分享 
5.公司文件、業(yè)務進度、案例分析 
6.好人好事、表彰通告 
7.目標管理、責任劃分 
8.晨會口號(列隊結(jié)束) 

電力接待禮儀 
.如何對待領(lǐng)導或其他單位的明察暗訪? 
.一般客戶接待(服務6步曲) 
.領(lǐng)導檢查指導接待 
.貴賓參觀訪問接待 
.暗訪者的特征表現(xiàn)、接待技巧 
.老師講解,觀看視頻,現(xiàn)場演練 
例如:匯報詞須包含八大要素 
1.問候語 
2.歡迎詞 
3.自報家門(姓名、職務、部門等) 
4.部門簡介(人員、設(shè)備、管轄范圍等) 
5.部門已取得的主要榮譽 
6.今后的奮斗目標 
7.請來賓留下寶貴意見 
8.祝愿語 
.電力匯報禮儀 
.匯報詞內(nèi)容規(guī)范 
.匯報時的形體規(guī)范 
.匯報時的微笑和眼神 
.匯報時的手勢規(guī)范 
.匯報時的語音規(guī)范 
.匯報時應急情況處理(如遇領(lǐng)導發(fā)問等) 

服務禮儀現(xiàn)場考核 
.服務規(guī)范禮儀現(xiàn)場展示內(nèi)容 
.服務規(guī)范禮儀現(xiàn)場演練 
.服務規(guī)范禮儀個人展示活動 
.服務規(guī)范禮儀團隊展示活動 
.服務規(guī)范禮儀流程展示活動 
.營業(yè)廳服務流程操作(結(jié)合禮儀) 
.收費流程操作(結(jié)合禮儀) 
.業(yè)擴報裝流程操作(結(jié)合禮儀) 
.分組訓練,老師指導,考核過關(guān) 
.老師總體點評 

營業(yè)廳服務標準化培訓


轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/54529.html

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    參加課程:營業(yè)廳服務標準化

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
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