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客訴培訓

課程方式：現(xiàn)場講授、圖片示例、小組討論、案例分析、角色模擬、演練互動。

課程內(nèi)容：
第一篇：客服聲音訓練提升 “親和力”篇
什么是親和力
電話里親和力的具體體現(xiàn)
電話中如何控制親和力
語速的控制
音量的控制
聲調(diào)的控制
語氣的控制
微笑的訓練
練習：如何訓練磁性渾厚的聲音
分享：非常有親和力的電話錄音聆聽
練習：語態(tài)的控制能力

第二篇：禮儀、溝通能力提升“親和力”篇
一、電話禮儀和服務用語
接聽禮儀
接聽前
接聽中
開頭語
等待
轉(zhuǎn)接
誤打電話
找他人電話
咨詢電話
結束
電話中的禁忌
練習：接聽一要進行業(yè)務插敘的客戶
電話服務中的禁忌用語
海關中標準服務用語

二、提問技能
提問的價值
提問的兩種模式
電話中的提問方式
逐步深入性問題——獲得各種信息
探尋性問題——了解客戶的各類信息
封閉式問題——鎖定客戶談話的重點
詢問性問題——確認初步的解決方案
超越性問題——超出客戶的滿意
開放式問題——引導客戶提供大量信息
猜謎游戲：猜猜我是誰？（有效訓練提問邏輯）
練習：超越性提問

三、傾聽
傾聽的含義
傾聽的干擾因素
傾聽的模式
聽一就是一
聽出弦外之意
聽出門道
小游戲
傾聽的四個小幫手
回應
確認
澄清
適當記錄

四、控制通話權
引導的第一層含義——自然過度
引導的第二層含義——趨利避害
引導技巧的恰當運用

五、同理心
何謂同理心？
同理心的價值
如何表現(xiàn)同理心
表現(xiàn)同理心的語言
練習：員工不喜歡加班
練習：（客戶）我要投訴你們（利用同理化解客戶的怒氣）
適當給自己一點同理心
案例分享：呼叫中心的一次大麻煩
案例分享：為什么遲遲解決不了問題
案例分享：消極的同理

六、贊美
中國人為什么吝嗇贊美
如何恰當?shù)谋磉_贊美
贊美的關鍵點
如何贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
案例：如何贊美客戶的音質(zhì)
案例：如何贊美客戶的笑聲

第三篇、客戶抱怨投訴處理
抱怨與投訴有什么不同
何謂抱怨？
何謂投訴？
投訴產(chǎn)生的根源
電信行業(yè)投訴產(chǎn)生的四大原因
最愛投訴的客戶類型
投訴處理的五步法
第一步：情緒宣泄
第二步：了解原因
第三步：把握客戶心態(tài)
第四步：協(xié)商處理結果
第五步：后續(xù)跟進

客訴培訓